Mitarbeiter*in Verwaltung und Veranstaltungen (m/w/d)

Arbeitszeit: 30 Wochenstunden
Eintritt: nächstmöglich

Deine Aufgaben

Hast du Freude daran, an der Schnittstelle von Mitgliedsbetrieben, Kolleg*innen, Marktpartnern, dem Bioland-Verband sowie Institutionen aus Verwaltung und Politik die organisatorischen und administrativen Fäden in der Hand zu halten? Und behältst du auch bei der Organisation von Seminaren, Exkursionen und Mitgliederversammlungen den Überblick? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position, in der du für verlässliche Abläufe in Verwaltung und Veranstaltungsmanagement sorgst.

 

Deine Aufgaben im Detail: 

 Verwaltung 

• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben  
• Mitgliederverwaltung und serviceorientierte Betreuung unserer Mitglieder 
• Pflege von Mitglieder- und Veranstaltungsdaten  
• Versand von Rundschreiben und Informationsmaterialien 
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Abrechnung und Dokumentenmanagement 
• Koordination und Nachhalten von Terminen und Fristen 
• Backoffice und Assistenz der landwirtschaftlichen Beratung  
• Unterstützung der regionalen Bildungs- und Gremienarbeit 

Veranstaltungsmanagement 

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Seminaren, Exkursionen, Tagungen und Mitgliederversammlungen einschließlich Veranstaltungsbewerbung, Betreuung vor Ort und Auswertung  
• Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zur Kommunikation sowie Erstellung und Bereitstellung der Veranstaltungsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Idealerweise Berufserfahrung in Verwaltung, Büroorganisation oder Veranstaltungsmanagement 
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Themen, Terminen und Ansprechpartner*innen den Überblick zu behalten 
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen 
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Teams, Outlook, Word, Excel und PowerPoint 

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten und die Option, nach Einarbeitung und Absprache 1-2 Tage/Woche mobil zu arbeiten – für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket 
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Wochenstunden: 30

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung bis zum 26.10.2026 ausschließlich online über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen. 

Deine Ansprechperson

Bert Smit
Geschäftsführung Bioland Landesverband NRW e.V.
E-Mail: bewerbung@bioland.de 

Bioland feiert Diversität - nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.