Office Manager:in (m/w/d)

Eintritt: nächstmöglich
Teilzeit: 20 Wochenstunden

Deine Aufgaben

Als Office Manager:in (m/w/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei: Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und unterstützt unsere Fachbereiche mit einer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise.

Deine Aufgaben im Detail: 

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie erster Ansprechperson für Mitglieder und externe Anfragen 
• Verwaltung der Mitgliederdaten sowie Pflege von Vertragsunterlagen und Datenbanken; dabei enge Zusammenarbeit und Schnittstellenfunktion zur Erzeugungsberatung 
• Organisation und Koordination des Büroalltags einschließlich Dokumenten-, Termin- und Fristenmanagement sowie Vorbereitung von Besprechungen 
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, darunter die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien  
• Schnittstelle zur Buchhaltung, allgemeine Belegprüfung auf sachliche Richtigkeit sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen 
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Begleitung von Fördermittelanträgen 
• Betreuung, Einarbeitung und Anleitung von Teilnehmenden des Freiwilligen Ökologischen Jahres (FÖJ) 

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office 365; idealerweise Erfahrung mit dem CRM-System CAS 
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und in der Buchhaltung 
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent 
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern 
• Fähigkeit, in einem dynamischen Arbeitsumfeld Prioritäten zu setzen und administrative Prozesse effizient zu organisieren und weiterzuentwickeln 
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-, idealerweise C1-Niveau) 

Unser Angebot

• Verantwortung mit Sinn: Die Möglichkeit, die Zukunft der ökologischen Land- und Lebensmittelwirtschaft aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Umfeld:  Zusammenarbeit in einem motivierten, interdisziplinären Team
• Flexible Arbeitsgestaltung: Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf
• Urlaub und weitere Freizeit: 30 Tage Urlaub plus 24. & 31. Dezember frei 
• Weiterentwicklung: Bildungsangebote für deine fachliche und persönliche Entwicklung
• Umweltfreundlich unterwegs: Zuschuss für Fahrrad-Leasing und Job-Ticket

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18. August 2026 ausschließlich online über unsere Bewerbungsdatenbank. Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir nicht berücksichtigen.

Deine Ansprechperson für deine Rückfragen

Kerstin Hintz, Landesgeschäftsführung Niedersachsen/Bremen, Bioland e.V.
bewerbung@bioland.de

Bioland feiert Diversität – nicht nur auf dem Acker

Bioland möchte die Diversität hinsichtlich soziokultureller Herkunft, Geschlecht, Beeinträchtigung, Alter, sexueller Identität sowie Weltanschauung fördern. Wir begrüßen Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Bereichen der Gesellschaft.